- Introducere
SIA „ADIG”, TVA nr. LV40103723934, Riga, Matīsa iela 45A, LV-1009
(în continuare – Controlorul), pe site-ul https://grezni.lv (în continuare – Site-ul) prelucrează datele cu caracter personal obținute de la persoana vizată – utilizatorul Site-ului (în continuare – Utilizatorul).
Operatorul are grijă de confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal ale Utilizatorului, respectă dreptul Utilizatorului la legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal în conformitate cu actele juridice aplicabile: Regulamentul nr. 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (Regulamentul) și alte acte juridice aplicabile în domeniul confidențialității și prelucrării datelor.
Luând în considerare cele de mai sus, operatorul a elaborat prezenta politică de confidențialitate cu scopul de a furniza utilizatorului informațiile prevăzute în regulament.
Politica de confidențialitate se aplică prelucrării datelor indiferent de forma și/sau mediul în care Utilizatorul furnizează datele cu caracter personal (pe Site, pe suport de hârtie sau prin telefon).
- Identitatea și datele de contact ale operatorului
Operatorul este SIA „ADIG”, CIF. Reg. nr. LV40103723934, Riga, Matīsa iela 45A, LV-1009, grezni@grezni.lv
- Scopurile prelucrării, temeiul juridic pentru prelucrare
În cazul în care utilizatorul transmite operatorului datele sale cu caracter personal, cum ar fi numele, prenumele, adresa de e-mail sau poștală, numărul de telefon, mesajele personale etc., utilizând formularele de contact ale site-ului, e-mailul sau alt tip de corespondență, operatorul stochează și utilizează aceste informații pentru a îndeplini sau a încheia un contract relevant de furnizare de servicii.
Operatorul trebuie să prelucreze datele menționate anterior în scopul identificării clientului, evaluării solvabilității, pregătirii, încheierii și dovedirii faptului încheierii contractului, asigurării/menținerii funcționării serviciilor, serviciilor pentru clienți, examinării și prelucrării cererilor și obiecțiilor, administrării plăților, precum și în alte scopuri direct legate de încheierea sau executarea contractului.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din regulament, care prevede că prelucrarea datelor este legală dacă prelucrarea este necesară pentru executarea contractului sau pentru luarea de măsuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea contractului.
- Categorii de date cu caracter personal
Categorii de date cu caracter personal – nume, prenume, adresă de e-mail sau poștală, adresă IP, număr de telefon sau conținutul scrisorii etc.
- Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele sunt divulgate acelor angajați ai operatorului care au nevoie de ele pentru îndeplinirea sarcinilor lor directe în vederea executării sau încheierii unui contract de prestare de servicii relevant.
Atunci când obține și utilizează date cu caracter personal, operatorul utilizează parțial serviciile prestatorilor de servicii externi, care urmează cu strictețe instrucțiunile operatorului în conformitate cu contractul și pe care operatorul îi monitorizează înainte de utilizarea serviciului și în mod continuu ulterior.
- Categorii de persoane vizate
Categorii de persoane vizate – clienți existenți, foști și potențiali ai operatorului.
- Transferul datelor în afara Uniunii Europene
Datele primite nu sunt și nu vor fi transferate în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European și nici nu vor fi transferate către nicio organizație internațională.
- Durata stocării datelor
Cu excepția cazului în care se prevede altfel în instrucțiunile privind protecția datelor, Operatorul șterge datele cu caracter personal în termen de cel mult trei ani de la data la care motivul inițial pentru păstrarea datelor nu mai este valabil, cu excepția cazurilor în care suntem obligați prin lege să continuăm să păstrăm aceste date (de exemplu, dar fără a se limita la, pentru contabilitate sau proceduri judiciare).
- Accesul la datele cu caracter personal de către persoana vizată
Persoana vizată are dreptul de a primi acces la datele cu caracter personal ale acesteia în termen de o lună de la data depunerii cererii relevante.
Utilizatorul poate depune o cerere pentru exercitarea drepturilor sale în scris, personal, la adresa legală a operatorului (prin prezentarea unui document de identitate) sau prin e-mail, semnând cu o semnătură electronică securizată.
La primirea cererii utilizatorului de exercitare a drepturilor sale, operatorul verifică identitatea utilizatorului, evaluează cererea și o execută în conformitate cu actele normative.
Utilizatorul are dreptul de a primi informațiile specificate în actele normative cu privire la prelucrarea datelor sale, dreptul de a solicita accesul la datele sale cu caracter personal, precum și de a solicita operatorului să le completeze, să le corecteze sau să le șteargă, să restricționeze prelucrarea sau să se opună prelucrării, în măsura în care aceste drepturi nu intră în conflict cu scopul prelucrării datelor (încheierea sau executarea contractelor).
Persoana vizată nu are dreptul de a primi informații în cazul în care divulgarea acestor informații este interzisă prin lege în domeniul securității naționale, apărării statului, siguranței publice, dreptului penal, precum și în scopul asigurării intereselor financiare ale statului în materie fiscală sau de supraveghere și analiză macroeconomică a participanților la piețele financiare.
10.Comunicări comerciale
Operatorul va comunica comunicări comerciale cu consimțământul utilizatorului. Secțiunea 9, partea 2 din Legea privind serviciile societății informaționale prevede, de asemenea, cazuri în care comunicările comerciale pot fi trimise fără consimțământ, de exemplu, dacă adresa de e-mail a fost obținută printr-un serviciu furnizat anterior. în cadrul furnizării de servicii sau vânzării de bunuri.
Utilizatorul își poate da consimțământul de a primi comunicări comerciale din partea operatorului în formularul de cerere de servicii publicat pe site.
Consimțământul dat de utilizator de a primi comunicări comerciale este valabil până la retragerea sa. Utilizatorul poate refuza în orice moment să primească alte comunicări comerciale utilizând opțiunea automată prevăzută în comunicarea comercială de a refuza să primească alte comunicări, făcând clic pe indicația de renunțare de la sfârșitul comunicării comerciale respective.
Operatorul încetează să trimită comunicări comerciale de îndată ce cererea utilizatorului este procesată.